Veja dicas para tornar sua rotina mais produtiva

Com rotina adequada, fim do dia é acompanhado da sensação de dever cumprido.

Você vê as horas passar no trabalho e sua pilha de tarefas só crescer? Não consegue dar conta da intensa rotina, embora tenha a impressão de que o tempo que dispõe para realizá-las é suficiente? Calma, você não está sozinho. Organizar o dia a dia das tarefas pode ser difícil, mas não é impossível.

Rotina mais produtiva

Para deixar a sua rotina de trabalho mais produtiva, separamos algumas dicas que podem lhe ajudar a organizar melhor o seu tempo. Assim, o fim do expediente poderá ser acompanhado da sensação de dever cumprido.

Antes de começar, feche o Facebook. Com ele aberto, é provável que a tarefa de ler as dicas para tornar sua rotina mais produtiva demore mais do que o planejado. Faça esse mesmo teste durante o trabalho. Magicamente, você vai começar a render mais.

5 dicas para tornar sua rotina mais produtiva

O melhor método de organização sempre é dilapidado com o tempo e varia de pessoa para pessoa. De forma geral, no entanto, as dicas abaixo poderão ajudá-lo a se concentrar melhor no trabalho e criar uma rotina mais produtiva:

Priorize tarefas

Escreva uma lista com as atividades do seu dia. Defina o que é mais importante e dê prioridade a isso. Algumas tarefas têm um deadline mais longo, mas ao mesmo tempo são mais complicadas. Dedique um período em cada dia para trabalhar nela – definindo horários fixos para isso. O resto do tempo você pode dividir entre tarefas menores, como responder e-mails, marcar reuniões e outras obrigações que podem ser concluídas no mesmo dia. Quando definir o tempo de cada tarefa, lembre-se de reservar pequenos períodos do seu expediente para pausas – você não poderá ficar totalmente concentrado no trabalho o tempo todo – isso sequer é saudável.

Mecânico ou criativo?

Para organizar essa agenda de realização de tarefas, considere que há dois tipos de trabalho: o mecânico e o criativo. Aproveite os períodos do dia de maior energia, disposição e concentração para trabalhos que exigem maior esforço intelectual para chegar a soluções criativas. Quando estiver mais cansado e sem conseguir se concentrar, dedique-se a tarefas que podem ser realizadas sem pensar muito, de maneira quase mecânica.

Mão na massa

Ficar esperando inspiração é o que leva muita gente ao ócio. Se você agir assim, vai olhar para trás, ao fim do dia, e contabilizar um enorme período de inatividade que lhe acabará fazendo falta. Se está atarefado, comece a trabalhar o quanto antes. Pode ser difícil, mas se torna menos tortuoso à medida que você desenvolve o trabalho.

Deixe para amanhã

Sim, é bem possível que você não consiga completar todas as tarefas que previu para o dia, devido a imprevistos ou porque demoraram mais do que você esperava. Mais para o final do expediente você já terá a noção do que vai ser terminado e o que não. Repense as prioridades e transfira itens menos urgentes para o dia seguinte.

Ambiente

Esta dica vale principalmente para quem trabalha em casa. Neste caso, obter um bom nível de concentração é ainda mais difícil, seja pelas inúmeras distrações que o seu lar propicia ou pela falta de rigidez de sua rotina. A dica é organizar o cômodo onde irá trabalhar para que pareça o mais possível com um ambiente de trabalho. Se o seu escritório é no seu quarto, não deixe a cama desarrumada. Abra as janelas: o dia já começou, e há uma lista cheia de tarefas para cumprir. E antes de começar a trabalhar, faça todas as tarefas matinais normais. Tome café da manhã, escove seus dentes e tome banho. Vestir-se com roupas de trabalho também ajuda a fomentar esse espírito lhe confere um ar maior de responsabilidade.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *